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        如何撰寫大型會議主持詞?-西安會議公司

        時間:2021-12-09

        在工作中,相信大家對會議并不陌生,但是如果領導要求你寫一篇會議主持詞,可能就難倒不少小伙伴了。畢竟主持詞對于一場大型會議來說也是相當重要的,直接影響到與會人對于會議的整體印象。不過不用擔心,其實主持詞和其他公文寫作一樣,也有其特點和相應的套路,只要掌握好這些,你也可以寫好大型會議的主持詞。且聽西安會議策劃公司——尚菲文化教大家如何撰寫大型會議的主持詞吧。
        首先作為撰稿人要明白,會議主持詞一方面要根據會議的安排,對有關內容和事項作出說明,對一些重要問題進行強調,還要對領導講話作出簡明扼要的評價,并對會后如何貫徹落實會議精神提出要求、布置任務。通常大型會議主持詞有以下幾個特點:
        (1)服務性
        作為會議主持詞的撰稿人必須清楚一點,主持詞是為領導講話和其他重要文件服務的。因此主持詞的結構由會議議程決定,必須嚴格按照會議議程謀篇布局,不能隨意發揮;其內容也是由會議內容決定,主持詞不能脫離會議內容。因此主持詞不能喧賓奪主,從結構到內容乃至遣詞造句、語言風格、講話口氣等,都要服從并服務于整個會議,與會議相協調一致。
        (2)篇幅短小
        主持詞的篇幅一般不宜過長,要短小精悍,抓住重點,提綱挈領。
        (3)語言平實
        西安會議策劃公司表示,會議主持詞在語言運用上應該平實、莊重、簡明、確切。要開門見山,直入主題,盡量不用修飾和曲筆。說明什么,強調什么,提倡什么,反對什么,有什么要求、建議和意見,都要一清二楚,一目了然,切忌含糊其辭,模棱兩可。
        注意:主持人一定要掌控好會議節奏。在會議開始前,先明確每位與會者發言時間控制在多少分鐘。若有討論環節但時間不夠,可以加一句“由于時間關系,討論發言到此為此,若對討論事項有進一步的意見、建議,會后可以反饋某某局”。
        同時對于會議發言人員的名單,應及時予以落實,并在主持詞中注明發言人的單位、職務和姓名。遇有先進表彰、簽訂責任書、影音演示等特殊議程的,要跟會務工作人員確認程序,可以將寫好的主持詞印給會務工作人員征求意見。
        (4)重在頭尾
        會議主持詞應將重點放在開頭的會議背景介紹和結尾的會議總結任務布置兩部分,中間只要簡單介紹一下會議議程就可以了。
        (5)結構獨立
        會議主持詞分為開頭、中間和結尾三個部分,每部分都相對獨立。
        下面小編就這三個部分著重闡述一下:
        1、開頭
        這部分主要交代會議召開的背景、主要目的和任務。一般包含五個要素:一是宣布開會;二是強調組織和領導對會議的重視程度;三是介紹與會人員,重點是介紹領導時要把頭銜搞清楚;四是介紹背景;五是交代議程。
        2、中間部分
        為了讓會議開得更加緊湊,中間部分不宜過多展開,應依次簡單介紹會議的每項議程,若要點評發言,也要用最簡練的語言來表達。為了增加議程之間的轉接形式不致于太呆板,可以用“下面”、“接下來”、“下一個議程”等表述。
        3、結尾部分
        結尾是對整個會議進行總結,并對如何貫徹落實會議精神提出要求、作出部署。主要包括六個要素:一是宣布議程結束;二是對會議作簡要的評價;三是對會議進行概括總結。四是就貫徹會議精神特別是首長的講話精神,再強調幾句;五是宣布相關事項通知;六是宣布散會。
        除了上述幾點外,在撰寫主持詞時,標題不用取主副標題,標題下方可加主持人姓名和日期,甚至可以在日期后面寫上詳細的會議時間和會議地點。主持詞的稱謂一般用泛稱,如“各位領導”“同志們”等。如果地位、職務較高的人員在場,可以用針對性的稱謂。
        此外,主持詞雖然不需要太過張揚,但從某種程度上來說,也是會議的統帥。因此建議用提煉性的語言高度概括,進而引導會議進程,不要簡單羅列。無論是開頭部分的背景介紹還是中間部分的進程,再到會議總結部分,均要進行高度提煉概括。
        總之,西安會議策劃公司相信,只要掌握好寫作會議主持詞的規律,吃透會議精神,嚴格把握會議議程,多多練習,就能夠撰寫出優質的會議主持詞。
        大型會議的策劃和執行具有任務多、事務雜、簽到難、協作煩、統計難等等難點,西安尚菲提供一套專業的全流程解決方案,貫穿會前、會中、會后,為會務組節省心力、提高效率,并優化參會者的參會體驗。
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