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        如何有效控制展廳裝修成本?-會展公司

        時間:2021-12-10

        對于參展商來說,如何花小錢還把事情辦好了則是他們要考慮的事情,這也是所有企業老板致力追求的目標之一。今天西安展覽展示公司——尚菲文化傳媒就來教大家如何最大程度上控制展廳的裝修成本。
        1、結構設計嚴謹,使展位可反復使用
        我們都知道,不管是多么精美巧妙的展位,一旦展會結束,都將面臨著被拆除的命運。這個時候如果能夠在前期設計時就運用一些可以循環使用且搭建、拆除便捷安全的材料,就可以有效避免浪費。通常展廳裝修設計方案的優劣,以“功能完善、形象突出、造型獨特”作為評判標準,但“結構設計巧妙,展位能反復使用”也是展裝設計的一大重點。
        2、裝修材料能省則省
        展廳裝修畢竟并不要求耐久性,也不太考慮因時間和季節變化所造成的施工質量問題。所以,其目標只在于在保證安全的前提下突出“效果”,進而吸引更多的目標客戶就可以了。因此,小編建議大家在一些關鍵位置,如人行通道、人接觸的部位及高聳展臺等,采用加厚材料來加固,次要部位采用合資、國產材料便可。
         
        3、事先考慮周全,避免施工中有偏差
        很多人由于缺乏布展經驗,事先沒有將很多問題考慮清楚,最終導致布展過程中才發現問題,反復修改,耗費的時間成本、人力、物力成本都是一筆不小的花費。而這些本是可以避免的,只要參展商提前與施工方進行溝通,將各種細節問題及解決措施預想到就可以了,這樣不僅能節約資源和時間,更能提高工作效率。
         
        4、削減數量、重量和體積
        很多初次布置展廳的人都不知道,其實展會裝修預算的每一個環節幾乎都存在可以減少數量、重量和體積的地方。只要仔細地檢查一下展臺的陳列清單,并找出那些完全是浪費的額外的東西,并將他們去除掉就可以了。
         
        5、合理分配資金
        作為一名展廳布置人員,一定要懂得如何合理分配資金,這也是降低展會裝修成本的一個重要方面。也就是說要讓將你的人力和物力的使用發揮到良好的狀態。如果打算多次展會布置和安裝展臺的話,可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺去參加一些小型的展會;而那些笨重的、特殊訂制的展臺就可以留在大型展會中使用。新的展臺則可以使用那些較輕的便于運輸的材料,這樣也能大大地降低成本。
         
        6、在其他可以節省的地方節省開支
        除此之外,參展商完全可以選擇一些重量更輕的材料、費用更低的運輸方式以及更便宜的膳食來降低展會裝修成本。
         
        7、自己動手
        除了一些技術含量較高的工作,其實參展商完全可以由自己的工作人員負責一些技術含量較低的工作,這樣也可以節省一些人力成本。
        除了上述幾個方面之外,西安展覽展示公司還為大家整理了一些設計展館的小技巧,希望能夠幫到大家:
        (1)形狀獨特,造型生動
        形狀即平面展開的尺度。通常展位可分為國際標準展位和特殊裝飾展位,前者統一格局,后者則自行設計。平面展開既要注重形狀新穎,也要借助交通通道、拐角、出入口等公共部位,合理布局,巧妙借勢,以謀求展位面積的最大化。
        造型是立體結構的搭建?,F代展館空間通常比較高大,為展覽造型提供了向上發展的可能性。而大量新型材料的介入,更為設計師制作一些超大的空中造型提供了極大的便利。同時組合構件的不斷產生,也使得巨大造型的組裝時間逐步縮短。
        (2)主題鮮明
        優秀的展示主題必須能直接表達展覽內容,創造出特殊的氛圍,有效的吸引參觀者。因此展示設計構思必須把握組辦單位和參展企業的意圖、目標和要傳達給參觀者的資訊,由此決定主題的基本框架。
        設計展臺時除了要考慮到其藝術性和功能性,更要著重考慮其商業性。畢竟從某種意義上說,展示設計是企業商品的擴展和延伸,設計所注入的商業資訊的多少、裝飾質量的高低,直接影響著組辦單位和參展企業的成功與否。注意:展臺設計一定要注重傳達明確的主題和信息,避免一味追求展位形狀和造型的吸引力、震撼力,而忽略表達明確的商業意圖和宣傳具體的參展展品。
        以上就是西安展覽展示公司為大家整理的關于控制展臺設計裝修成本的小方法,僅供大家參考。
        西安尚菲慶典禮儀服務有限公司提供專業的展會策劃、各類會展設備、會場搭等服務,為意向客戶提供全方位一站式展覽展示服務。
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