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        籌備一場電影發布會都要準備什么?

        時間:2018-10-31

        電影發布會對于電影宣傳的重要性毋庸置疑,其成功與否也會直接影響到后期票房的好壞,同時也代表著企業的形象,因此活動方在籌備電影發布會時要考慮到方方面面的因素。下面西安活動策劃公司——西安尚菲就來為大家簡單介紹下籌備一場電影發布會要準備的東西,希望能夠幫到大家。
        一、會場布置
        1、會場外部布置:建議要有很強的導入性、整體感、以及氣勢,尤其要注意細節。所需物品:導入性指示牌、大量宣傳海報(配合指示牌的數量)、條幅、易拉寶
        2、主會場布置:這里強調整體感,整體風格與發布會主題、會場外部布置等統一,同樣要有氣勢,不要忽視細節。西安活動策劃公司建議主會場布置以藍、紅色調為主;可在會場門口處設迎賓臺及高雅落地鮮花籃;迎賓臺最好擺放一些鮮花,同時要準備好嘉賓錄、胸花、宣傳資料、簽到本等;貴賓席座椅包括:各大贊助企事業單位(贊助企業、協拍企業);來賓席:各企事業單位代表,記者團。
        3、舞臺布置:原則上要求與主會場風格以及發布會主題風格統一,大氣。
        a、大型背景板(背景圖案以主題海報或LOGO為主,突出“電影XXXX項目啟動發布會”字體)
        b、舞臺前兩側放置等離子電視播放短片用;
        c、舞臺上設置主席臺以及司儀臺,最好以白色、粉色鮮花布置為主(附加贊助企業名稱);
        d、舞臺前側及兩側鮮花的擺放;
        e、舞臺正中高空懸掛揭幕球,可訂做成公司LOGO的形狀。拉繩開啟后可放出一條橫幅“電影XXXX項目正式啟動”。
        4、主席臺布置:整體感、莊重
        二、發布會操作備忘
        (一)會前準備
        1、電影發布會前期廣告,提前一星期投放宣傳(報紙軟文、網站廣告等)
        2、電影發布會與會人員的邀請(主流媒體、商界名流、政府領導、影視圈嘉賓等)
        3、電影發布會需用物料準備(會場外物料、會場內物料、會議用品)
        4、資料準備(宣傳資料、廣告材料、視頻資料、稿件資料)
        5、人員分工(會前籌備小組、會議服務小組、意外處理小組)
        (二)會中控制
        1、人員接待
        (1)派專人負責嘉賓接待,為其戴禮花和讓其簽名寫祝詞;
        (2)派專人負責媒體接待,發放新聞通稿和會議流程單。
        2、攝影、錄影分工
        事先做好主題列表,派專人負責拍攝、錄影。比如后期新聞要用的:演講嘉賓發言時照片、會場開幕照片、視頻演示時照片、媒體提問時照片、會后嘉賓合影、出品單位集體合影等。
        3、會議控制
        (1)派專人與主持人作緊密地聯系,出現未列入名單的嘉賓、媒體人員到場的時候,主持人有準備對主持稿作適當修改;
        (2)掌控媒體潤筆費的發放時間,避免部分媒體人員過早的離開會場;
        (3)安排重要媒體在會后作專訪。
        (三)會后跟進
        1、媒體跟蹤:搜集所有發布會后媒體的新聞發布情況。西安活動策劃公司認為活動方最好能夠聯系一些未參加發布會但發布會后可能對此新聞有興趣的重要媒體作專訪節目;
        2、公司內部制作相關內刊、報紙,統一今后的熱炒點;
        3、后續廣告的投放:電視廣告、網站廣告、戶外廣告等。

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