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        企業周年慶典活動中,怎樣選擇合適的場地?

        時間:2018-10-19

        每年不少企業都會利用周年慶典的機會來回饋廣大新老客戶,提升公司內部的凝聚力,同時這也是一個很好的向社會各界展示企業形象、弘揚企業文化的形式。而活動場地的選擇則會直接關系到周年慶典活動的成功與否,那么今天西安慶典會議策劃公司——西安尚菲將從以下幾個方面來和大家簡單探討一下這個話題。
        一、 了解活動場地的價位
        挑選活動場地時,一定要提前考慮到活動主辦方在場地方面的預算大概是多少,這樣才能在這個價格范圍內去找尋合適的活動場地。要知道不同場地的價位是不同的,適合的活動可能也不同,所以在選擇時需要多加考慮。
        二、權衡活動場地的位置
        對于企業周年慶典來說,場地的選擇是極其重要的。交通一定要方便,否則會直接影響到活動當天的到場人數。
        三、考慮活動場地的檔次
        第一印象很重要,對于企業周年慶典這種旨在擴大企業影響力、弘揚企業文化、展示企業形象的活動來說,尤為重要!試想一下,倘若活動場地選擇得太次,活動到場嘉賓對于企業的印象也就大打折扣了!
        因此,西安慶典會議策劃公司建議,根據周年慶典活動規模的大小,像一些室內周年慶典可以直接安排在酒店。酒店有不同的星級,為了企業形象考慮,周年慶典宜選擇五星級或四星級的酒店。有時為了體現權威性,可在一些著名建筑場所舉行。
        當然了,在選擇場地時還是要盡力而為,考慮到具體經費,也可以通過后期在會場的布置和裝飾來提升活動場地的檔次!
        四、明確活動現場的規模
        活動主辦方還應該考慮到邀請的嘉賓和大致觀眾的人數, 如果人多, 就需要考慮空間大、視野好的場地;如果人少,那么可以選擇在一些小場地,布置得緊湊溫馨些,這樣可以盡可能的照顧到每一位來賓和觀眾,這樣也是很不錯的!
        除了上述四點之外,西安慶典會議策劃公司還為大家總結了以下幾點在選擇企業周年慶典場地時需要注意的細節:
        1)酒店風格與周年慶典的主題相統一。不同的酒店有不同的風格,不同的定位,而每場企業周年慶典活動的主題都不一樣,因此活動主辦方在選擇選擇酒店時要注意風格與周年慶典的內容相統一,還要考慮該酒店是否交通便利、易于尋找,包括泊車是否方便?
        2)酒店實際情況:在選擇酒店時,還要根據企業周年慶典的規模、到場嘉賓以及觀眾的大致人數來確定取舍?;顒又鬓k方要提前與酒店工作人員溝通酒店會議廳容納的人數、主席臺大小,是否有投影設備?酒店電源在哪里?最大承受電壓是多少?酒店的布景狀況,有無胸部麥克風、遠程麥克風?相關服務如何?住宿、酒品、食物、飲料的提供有沒有問題?價錢是否合理?有無空間浪費?酒店是否會代為安排?
        3)背景布置:這里主要指的是主題背景板,上面的內容含就是活動的主題,西安慶典會議策劃公司建議最好喜慶一點,字體注意美觀大方,顏色可以企業VI為基準。酒店外圍布置主要包括酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等?;顒臃叫杼崆傲私饩频晔欠裨试S布置?當地市容主管部門是否有規定限制等。

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